Cán bộ & giáo viên

Cập nhật Staffs và Lecturers — Hồ sơ cán bộ, giáo viên

Cập nhật Staffs vào Lecturers

Bước 1: Vào menu Users management → Staffs hoặc Professors, chọn xuất danh sách đang quản lý về.

Bước 2: Kiểm tra kỹ các thông tin của user và điều chỉnh (nếu có):

ContractType: fulltime, parttime.

Education: trungcap, caodang, cunhan, thacsi, tiensi, phogs, gs, khac.

Role: viết in không dấu, đúng với quy ước role.

Quit: nhập X hoặc x nếu nghỉ việc (thời điểm trước 30/05/2025), không có thì để trống.

Bước 3: Chọn Import file → Cập nhật các thông tin khác của Cán bộ, Giáo viên.

Một số lỗi cần chú ý

Không có quyền set role: ví dụ CampusManager thì không thể edit thông tin của CampusManager khác, hoặc 1 role khác có bậc bằng hoặc cao hơn mình.

User có campus không thuộc mình quản lý: đang thao tác ở ĐN3 nhưng user A lại thuộc HP thì cũng không được.

Những trường hợp trên nếu vẫn muốn cập nhật thì gửi lại danh sách cho bộ phận phụ trách để hỗ trợ edit hoặc remove ra khỏi cơ sở; nếu bỏ qua thì xoá dòng user ra khỏi file excel rồi upload lại.

Lưu ý

• Nếu tích nghỉ việc, tài khoản sẽ bị in-active; trường hợp tích nhầm thì vào set active tài khoản lên lại. Hằng tháng nếu có phát sinh nghỉ việc thì có thể thực hiện được bằng cả giao diện và file import.

Một số user sẽ không có tác vụ nghỉ việc (active/in-active) trên giao diện, lý do:

User có cấp cao hơn mình, hoặc thuộc campus mình không quản lý.

User tạo trống, không phân quyền và campus → nếu kiểm tra những user này chưa từng dùng tới thì khuyến khích remove ra để chuẩn số liệu báo cáo cho lãnh đạo các cơ sở.

Cập nhật số liệu Staffs và Lecturers