KTX: Tạo phòng (Rooms) và giường (Beds)
Phải tạo Room Types và Dorms trước — xem mục "KTX Nội trú – Bán trú: Slot điểm danh, loại phòng và toà nhà".
Tạo phòng
Bước 1: Vào Dorms and Rooms → Rooms → bấm icon add new. Cũng có thể import bằng file Excel nếu tạo nhiều phòng.
Bước 2: Điền các thông tin:
- Select a term và Select a campus — học kỳ và cơ sở
- Select a dorm — thuộc toà nào
- Select a dorm room type — thuộc loại phòng nào
- Select a lecturers, staffs — cán bộ phụ trách phòng
- Dorm room No — tên phòng
- Floor — tầng mấy trong toà
- Max students — sức chứa tối đa
- Gender — phòng dành cho nam hay nữ; tích Mixed gender nếu là phòng hỗn hợp
- Boarding — tích true là phòng bán trú, để false là phòng nội trú
Bước 3: Bấm Save.
Quy tắc Max students sinh ra giường
Số Max students chính là số Bed được tạo khi bấm Save. Giường chưa có thì tạo mới, có rồi thì cập nhật trạng thái Available. Hệ thống xử lý như sau:
- Phòng đang có 3 giường, đổi Max students thành 5 → tạo thêm 2 giường mới
- Phòng đang có 5 giường, đổi Max students thành 3 → không xoá giường nào, mà đặt InAvailable cho 2 giường có số lớn nhất
Giường (Beds)
Khi tạo phòng, giường được sinh tự động theo tên toà + tầng + thứ tự + sức chứa của phòng.
Ví dụ: phòng A1 thuộc toà A, tầng 1, sức chứa 8 học sinh → hệ thống tự tạo 8 giường A101 đến A108, mặc định trạng thái Available.
Giường hư hoặc không dùng được thì cập nhật trạng thái thành Not available.
Màn hình Beds có các cột Bed code, Bed no, Room và Status.
